از زمان فعال سازی وب سایت کنفرانس و جشنواره تعداد زیادی از علاقمندان نسبت به پیش ثبت نام و اعلام حضور اقدام نموده بودند که پس از اطلاع رسانی رسمی، شرکتهای بیمه، کارگزاران رسمی بیمه، شرکتهای خدمات بیمه، نمایندگان و کارگزاران شرکتهای بیمه، مدیران، کارشناسان، کارکنان، نمایندگان، بازاریابان، اندیشمندان، صاحبنظران، اساتید، دانشجویان و سایر فعالان و علاقمندان به صنعت بیمه بصورت گسترده و چشم گیری نسبت به ثبت نام و اعلام حمایت و حضور قطعی در کنفرانس اقدام نموده اند. دبیرخانه کنفرانس به سهم خود از استقبال پرشور و بی نظیر فعالان صنعت بیمه از این رویداد مهم قدرانی می کند و امیدوار است این کنفرانس با حضور، حمایت و مشارکت موثر آنها به کلیه اهداف خود دست یابد و به عنوان یک نقطه عطف سهم بسزایی در توسعه بیمه در کشور داشته باشد.

دبیرخانه کنفرانس و جشنواره که وب سایت کنفرانس (www.insurancebusiness.ir) را به عنوان یک ابزار اطلاع رسانی و ارتباطی فعال نموده بود، همزمان با ولادت با سعادت حضرت قائم (عج) با ارسال نامه به همراه بروشور و پوستر کنفرانس به مدیران عامل، مدیران روابط عمومی، آموزش، تحقیقات، بیمه های تخصصی، امور شعب و نمایندگان شرکتهای بیمه، ، کارگزاران رسمی بیمه، شرکتهای خدمات بیمه، نمایندگان و کارگزاران شرکتهای بیمه، دانشگاه ها، موسسات و مراکز آموزش عالی و کاربردی و نیز موسسات تحقیقاتی بیمه بصورت رسمی اطلاع رسانی برگزاری جهارمین کنفرانس کسب و کار بیمه با محوریت جشنواره بازاریابی و فروش حرفه ای خدمات بیمه را آغاز نمود. لازم به ذکر است که اطلاع رسانی کنفرانس همچنان تا ایام برگزاری کنفرانس بصورت گسترده ادامه خواهد یافت. دبیرخانه کنفرانس از کلیه دست اندرکاران صنعت بیمه دعوت می کند به سهم خود در اطلاع رسانی هر چه گسترده تر کنفرانس ایفای نقش کنند.