دبیرخانه کنفرانس و جشنواره که وب سایت کنفرانس (www.insurancebusiness.ir) را به عنوان یک ابزار اطلاع رسانی و ارتباطی فعال نموده بود، همزمان با ولادت با سعادت حضرت قائم (عج) با ارسال نامه به همراه بروشور و پوستر کنفرانس به مدیران عامل، مدیران روابط عمومی، آموزش، تحقیقات، بیمه های تخصصی، امور شعب و نمایندگان شرکتهای بیمه، ، کارگزاران رسمی بیمه، شرکتهای خدمات بیمه، نمایندگان و کارگزاران شرکتهای بیمه، دانشگاه ها، موسسات و مراکز آموزش عالی و کاربردی و نیز موسسات تحقیقاتی بیمه بصورت رسمی اطلاع رسانی برگزاری جهارمین کنفرانس کسب و کار بیمه با محوریت جشنواره بازاریابی و فروش حرفه ای خدمات بیمه را آغاز نمود. لازم به ذکر است که اطلاع رسانی کنفرانس همچنان تا ایام برگزاری کنفرانس بصورت گسترده ادامه خواهد یافت. دبیرخانه کنفرانس از کلیه دست اندرکاران صنعت بیمه دعوت می کند به سهم خود در اطلاع رسانی هر چه گسترده تر کنفرانس ایفای نقش کنند.